Создание юридического лица нерезидентом (иностранным физическим или юридическим лицом), имеет ряд особенностей.
Прежде всего, стоит отметить, что нерезидент может создать в Беларуси как обычное юридическое лицо (1), так юридическое лицо со специальным статусом предприятия с иностранными инвестициями (2).
Отличие между этими двумя формами нерезидентам объяснить достаточно сложно, так как иностранный капитал присутствует в обоих случаях, а вот специальный статус — нет.
Основные отличия юридического лица со статусом предприятия с иностранными инвестициями от обычного белорусского юридического лица с учредителем-нерезидентом состоят в следующем:
— минимальный размер уставного фонд для обычного белорусского юридического лица составляет 200–6250 евро; для юридического лица со статусом предприятия с иностранными инвестициями вклад иностранного участника (иностранных участников) должен составить не менее 20 000 долларов США;
— для юридических лиц со статусом предприятия с иностранными инвестициями отсутствует такое основание для ликвидации как решение регистрирующего органа, то есть ликвидация таких юридических лиц возможна либо в судебном порядке, либо по решению учредителей;
— уставный фонд обычного белорусского юридического лица, как правило, подлежит формированию до государственной организации; уставный фонд юридического лица со статусом предприятия с иностранными инвестициями (за исключением открытого акционерного общества) должен быть сформирован не менее чем на 50 процентов в течение первого года со дня государственной регистрации этого юридического лица и в полном объеме — до истечения двух лет со дня регистрации;
— для юридических лиц с иностранными инвестициями существует обязанность ежегодного аудита.
Рассмотрим особенности создания нерезидентом юридического лица того или иного вида.
1. Создать обычное белорусское юридическое лицо нерезиденты могут в предусмотренных белорусским законодательством организационно-правовых формах: унитарное предприятие, общество с ограниченной или дополнительной ответственностью, закрытое или открытое акционерное общество.
Процедура регистрации в данном случае будет схожа с той, когда юридическое лицо создается резидентами.
Среди особенностей следует выделить необходимость получения от иностранных юридических лиц документов, которые оформлены в соответствии с требованиями законодательства, предъявляемыми к документам, исходящим из-за рубежа.
Общим правилом здесь является необходимость легализации документов, выдаваемых за границей.
Однако в большинстве случаев иностранные документы принимаются в Беларуси без легализации. Так, для документов, выдаваемых в государствах — участниках Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, Гаага, 1961 год (Гаагская конвенция), легализация не требуется. В то же время на них проставляется апостиль, который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Если же документ исходит из страны, с которой у Республики Беларусь подписан договор о правовой помощи (например, страны СНГ, Польша, Латвия, Литовская Республика, Китай, Вьетнам), то для таких документов обычно достаточно наличия официальной (гербовой) печати соответствующего государственного органа. Например, для доверенности, происходящей из Российской Федерации, недостаточно проставления печати организации, необходимо удостоверение соответствующей печати в нотариальном порядке с проставлением гербовой печати нотариуса.
Если документы (или их часть, включая печать) выполнены на иностранном языке, то они подлежат официальному переводу на территории Республики Беларусь. Такой перевод осуществляет известный нотариусу переводчик, подпись которого удостоверяется нотариально.
Второй важной особенностью процедуры создания обычного белорусского юридического лица является необходимость сформировать уставный фонд до подачи документов в регистрирующий орган. Формирование уставного фонда происходит либо за счет неденежного вклада, который подлежит оценке, либо за счет внесения денежных средств на специальный временный счет, открываемый в белорусском банке учредителями юридического лица.
Оба способа формирования уставного фонда для иностранного юридического лица затруднены.
В случае с неденежным вкладом, трудность заключается в том, что имущество учредителя — нерезидента, которое вносится в уставный фонд, должно находиться на территории Республики Беларусь, что в соответствии с белорусским законодательством не очень реально. Проблема заключается в самой возможности таможенного оформления такого имущества в соответствующем таможенном режиме. А приобретению товаров на территории Республики Беларусь иностранным юридическим лицом без его обязательного вывоза препятствуют требования п. 1.4. Указа Президента Республики Беларусь от 07.03.2000 № 117 «О некоторых мерах по упорядочению посреднической деятельности при продаже товаров».
В случае же открытия временного счета необходимо осуществить процедуру постановки иностранного юридического лица на налоговый учет в Республике Беларусь и получить дубликат извещения о присвоении УНП, выдаваемый белорусскими налоговыми органами.
(2) Создание юридического лица со статусом предприятия с иностранными инвестициями имеет несколько иное правовое регулирование. Кроме требований Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента Республики Беларусь 16.03.1999 № 11 (с последующими изменениями и дополнениями), необходимо учитывать особенности, установленные в Инвестиционном кодексе Республики Беларусь.
В данном случае к наименованию организационно-правовой формы будет добавляться указание на то, что данное юридическое лицо является либо иностранным (иностранный капитал составляет 100%), или совместным (если наряду с иностранным капиталом, присутствует доля (доли) или акция (акция) белорусских учредителей).
Процедура регистрации юридических лиц со статусом предприятия с иностранными инвестициями имеет ряд особенностей:
— уставный фонд создаваемого юридического лица (кроме ОАО) формируется после государственной регистрации, что позволяет беспрепятственно вносить неденежный вклад или перечислять денежные средства в иностранной валюте в уставный фонд юридического лица уже на обычный текущий валютный счет;
— срок государственной регистрации составляет 15 дней;
— среди документов, которые представляются в регистрирующий орган, присутствует гарантийное письмо (документ, который содержит обязательство будущего арендодателя предоставить юридический адрес после регистрации создаваемого юридического лица).
Однозначно сказать, какой вариант будет оптимальным для нерезидента, можно только исходя из условий конкретной ситуации.
Валентин Галич, Илья Латышев партнеры ООО «Юридическая группа «ВЕРДИКТ БАЙ» (с сентября 2012 «Raidla Lejins & Norcous»)