С 15 ноября 2021 года в Беларуси действует Закон «О защите персональных данных» № 99-З. За четыре года он из «нового» превратился в рабочий инструмент контроля: НЦЗПД планомерно расширяет полномочия и добивается повышения штрафов, а в 2024 году зафиксированы утечки персональных данных около 2 млн записей белорусских граждан — проверки участились.
Если коротко: практически каждая компания и ИП в Беларуси обязаны иметь пакет документов по защите персональных данных. Исключение — только если вы вообще не работаете с физическими лицами. Таких почти нет.
Отсутствие документов — это уже нарушение. Штраф за нарушение законодательства о защите персональных данных составляет от 4 до 200 базовых величин.
Что изменилось в 2024–2025 году по персональным данным
С 2024 года расширен перечень должностей, подлежащих обязательному обучению по защите персональных данных. При проверках требуют подтверждение повышения квалификации не только у ответственного за внутренний контроль, но и у специалистов с постоянным доступом к персональным данным.
Также введены обновлённые требования к структуре политики обработки персональных данных: требуется отдельно прописывать порядок реализации прав субъектов; указывать контактные данные ответственного за ПДн; фиксировать порядок уведомления о нарушениях безопасности.
Если ваши документы разрабатывались до 2024 года — их необходимо актуализировать.
Что мы делаем
Консультация по защите персональных данных
Разбираем вашу ситуацию: какие данные вы обрабатываете, какие документы уже есть, что нужно дополнить или исправить. Даём чёткое понимание требований закона применительно к вашей компании — без общих слов. Отвечаем на вопросы. Переводим с юридического на бизнесовый.
Аудит документов по защите персональных данных
Проверяем существующий пакет документов на соответствие актуальным требованиям закона и рекомендациям НЦЗПД. Особенно актуально, если документы разрабатывались до 2024 года.
Разработка пакета документов по защите персданных «под ключ»
Готовим полный комплект документов индивидуально под вашу компанию:
- Политика обработки персональных данных
- Согласия на обработку персональных данных (для сотрудников, клиентов, пользователей сайта)
- Локальные нормативные акты
- Инструкции для сотрудников, работающих с ПДн
- Договоры с операторами и уполномоченными лицами
- Иные документы — в зависимости от специфики вашей деятельности
В стоимость разработки входят: подробная инструкция по внедрению + консультации по всем вопросам в ходе внедрения.
Помощь во внедрении документов
Помогаем не просто получить документы, но и реально внедрить их в работу компании: провести инструктаж сотрудников, настроить процессы, подготовиться к возможной проверке.
Актуализация документов по защите персональных данных
Отслеживаем изменения в законодательстве и обновляем ваши документы при необходимости. Вы не следите за поправками — мы следим за вас.
Сопровождение проверок НЦЗПД
Если к вам пришла проверка или поступил запрос от регулятора — помогаем подготовить ответы, сформировать позицию и защитить интересы компании.
Для кого эта услуга
- Компании и ИП, которые ещё не разрабатывали документы по ЗПД — нужно сделать как можно скорее
- Компании с документами до 2024 года — нужна актуализация под новые требования
- IT-компании и стартапы — работаете с данными пользователей, сотрудников, клиентов, часто трансграничная передача данных
- Компании с сайтами и интернет-магазинами — сбор данных через формы и cookies требует отдельного оформления
- HR-специалисты — обработка персональных данных кандидатов и сотрудников имеет свою специфику
Как мы работаем
- Вы заполняете анкету — скачайте анкету и вышлите на il.latyshev@gmail.com или в Telegram @IlyaLatyshev. Анкета занимает 10–15 минут.
- Мы составляем перечень документов — конкретный список под вашу компанию и вид деятельности.
- Предлагаем условия — стоимость, сроки, формат работы.
- Заключаем договор и разрабатываем документы — индивидуально, не шаблонно.
- Передаём с инструкцией — и сопровождаем при внедрении.
Часто задаваемые вопросы
Нужны ли документы по ЗПД, если у нас маленькая компания или ИП? Да. Закон распространяется на всех операторов персональных данных вне зависимости от размера. Если вы работаете с сотрудниками, клиентами или посетителями сайта — вы оператор.
Подходят ли типовые шаблоны по персональным данным из интернета? Формально — документы будут, но риски остаются. При проверке НЦЗПД оценивает не только наличие документов, но и их соответствие реальным процессам компании. Шаблон, не отражающий вашу деятельность, не защищает от штрафа.
Насколько реален риск проверки? В последние несколько лет НЦЗПД зафиксировал утечки данных около 2 млн записей и активно проводит контрольные мероприятия. Вероятность проверки растёт — особенно для компаний с сайтами и интернет-магазинами.
У нас уже есть документы, разработанные в 2022 году. Надо ли их обновлять? Да. С 2024 года требования к структуре и содержанию документов обновились. Если документы не актуализированы — они могут не пройти проверку даже при наличии.
Сколько это стоит? Стоимость зависит от вида деятельности компании и объёма обрабатываемых данных. Заполните анкету — составим перечень документов и назовём точную цену.
Как долго разрабатываются документы? Обычно 5–10 рабочих дней.
Получить консультацию или заказать разработку документов
Заполните анкету и пришлите нам — составим перечень нужных документов и предложим условия.
📞 +375 29 349 19 25 💬 Viber | 💬 WhatsApp | ✈️ Telegram ✉️ il.latyshev@gmail.com
Также смотрите: Вебинар «Вопросы обработки персональных данных в работе HR»