Илья Латышев, юрист, заместитель директора ООО «БиЭлБи Юридические услуги» (https://blb-legal.by/)
Тема с печатями на договорах и доверенностях показала: вопросов у бизнеса ещё полно. Один из самых живых - надо ли ставить печать на актах, накладных и прочих первичных учетных документах.
Короткий ответ: нет, это не обязательный реквизит. «Печати нет с собой» - не основание откладывать подпись акта.
Если вам нужны юридические услуги по экспертизе или разработке договора или по другим вопросам договорной работы - обращайтесь.
С чего вообще взялась обязательная печать
Многие до сих пор живут в логике «без синего круга документ не документ». Так было привычно. И контрагенты этим пользуются: акт готов, товар принят, услуги оказаны - а подпись «потом, когда печать привезём».
С 26 февраля 2018 года эта привычка разошлась с законом.
Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (подп. 3.11 п. 3) дал субъектам хозяйствования право не использовать печать. Право безусловное: даже если печать в сейфе лежит, компания может ею не пользоваться. Может и пользоваться - по своему усмотрению. Это выбор, а не обязанность.
Исключения возможны, если иное прямо следует из международного договора Республики Беларусь. Для обычного акта с белорусским контрагентом это не тот случай.
Что говорит Закон о бухучете про реквизиты ПУД
Первичный учетный документ должен содержать сведения из статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»: наименование и дата, стороны операции, содержание и основание, оценка, должности, ФИО и подписи ответственных лиц.
Печати в этом перечне нет. Закон её просто не требует.
Поэтому формула «акт без печати - не акт» с точки зрения бухучета не работает. Не хватает подписи ответственного - это проблема. Не хватает круглой печати - нет.
Накладные ТН и ТТН: Минфин сказал прямо
По товарным и товарно-транспортным накладным ещё яснее.
Постановлением Минфина от 28.04.2018 № 26 (вступило в силу 18.05.2018) из форм ТН и ТТН и из инструкции по заполнению убрали требование проставлять штамп (печать) грузоотправителя и грузополучателя. Субъекты хозяйствования могут не проставлять печать на этих бланках.
Старые бланки, где строка «штамп (печать)» ещё нарисована, можно доиспользовать. Но ставить туда печать не обязательно: пустая строка сама по себе документ не портит.
Электронные накладные - отдельная история: там подлинность закрывается ЭЦП и форматами обмена, а не синей мастикой.
Акт выполненных работ, акт оказанных услуг, «прочие ПУД»
Акт - тоже первичный учетный документ, если им оформляют хозяйственную операцию. Значит, к нему те же правила: обязательны реквизиты ст. 10 Закона № 57-З, печать - нет.
На практике спор почти всегда не про закон, а про привычку бухгалтерии второй стороны. Им «так в учётке заведено». Это внутреннее правило контрагента, а не норма, по которой вы обязаны возить печать в машине.
Если в договоре вы сами прописали: «акты действительны только с печатью» - тогда это уже ваше условие сделки, а не требование закона. Смотрите текст договора. Нет такой оговорки - требовать печать контрагент не вправе.
| Документ | Печать обязательна по закону? | Что реально нужно |
|---|---|---|
| ТН / ТТН | Нет (постановление Минфина № 26) | Подписи уполномоченных, заполненные реквизиты формы |
| Акт выполненных работ / оказанных услуг | Нет (ст. 10 Закона № 57-З печать не называет) | Подписи ответственных лиц и остальные обязательные сведения ПУД |
| Иной «самодельный» ПУД компании | Нет, если вы сами не сделали печать обязательным реквизитом в своей учётной политике / форме | То, что закрепили у себя плюс минимум из Закона № 57-З |
| Документ, где печать прямо требует международный договор | Смотреть конкретный договор | Не путать с обычным актом между двумя белорусскими ООО |
«Печати нет с собой» - что отвечать
Фразу нужно воспринимать как отговорку, а не как юридический тупик.
- Напомните: с 26.02.2018 печать можно не использовать (Декрет № 7).
- Покажите, что в требованиях к ПУД печати нет, а по ТН/ТТН Минфин прямо разрешил её не ставить.
- Попросите подписать документ здесь и сейчас. Подпись ответственного лица - да. Печать - по желанию его компании.
- Если упираются - фиксируйте в переписке: документ предложен к подписанию, отказ мотивирован отсутствием печати, хотя закон этого не требует.
Таскать печать «на всякий случай» можно. Обязаны - нет.
Выводы
- Проставление печати на актах, накладных и прочих ПУД не является обязательным.
- Декрет № 7 дал право не использовать печать, даже если она у компании есть.
- Закон о бухучете требует подписи, а не оттиска.
- По ТН и ТТН это прямо закрепил Минфин постановлением № 26.
- Отмазка «печати нет с собой» - не основание откладывать подпись акта.
Заключение
Печать на первичке - привычка, а не реквизит по умолчанию. Если акт или накладная заполнены и подписаны уполномоченным лицом, отсутствие круга с названием фирмы само по себе документ не убивает.
Ещё больше интересных и полезных вещей про договоры и договорную работу я рассказываю в моем онлайн-курсе «Про договоры. Для юристов и не только». Присоединяйтесь!
А если вам нужны юридические услуги по экспертизе или разработке договора или по другим вопросам договорной работы - обращайтесь.