Автор: Илья Латышев, зам. директора, партнер ООО «БиЭлБи Юридические услуги»
Периодически подписчики задают мне один и тот же вопрос, который буквально ставит в тупик многих предпринимателей и даже начинающих кадровиков. Звучит он примерно так: «Зачем оформлять доверенность на «и.о. директора», если он уже официально назначен исполняющим обязанности? Разве это не происходит автоматически?»
В основе этого вопроса лежит глубокое убеждение, что временное возложение чужих обязанностей на сотрудника автоматически наделяет его всеми юридическими правами в гражданском обороте.
Давайте разберем, почему такая мысль — это опасное юридическое заблуждение, к каким ошибкам на практике приводит смешивание понятий и как на самом деле работает доверенность с точки зрения Гражданского кодекса.
Если у вас есть другие юридические вопросы, требующие чёткого ответа уже сегодня — обращайтесь за юридической консультацией.
Также вы можете пройти наш курс «Про договоры», чтобы самостоятельно разбираться во многих юридических вопросах и путаницах.
Главная ошибка: как бизнес путает трудовое право с гражданским
Корень проблемы кроется в банальном смешивании двух абсолютно разных понятий: «полномочия» и «должностные обязанности».
На первый взгляд кажется, что это синонимы. Например, в должностные обязанности директора компании (а именно он, как правило, подписывает внутренние приказы и выдает доверенности) входит представление интересов фирмы, подписание договоров, контрактов, актов и кучи других юридически значимых документов. Раз это его обязанность по работе, то кажется логичным, что приказом об «и.о.» эти действия просто перевешиваются на другого человека.
Но здесь скрывается жесткий юридический стык двух отраслей законодательства:
- Должностные обязанности — это сугубо понятие из трудового права. Это то, что работник обязан делать в рамках своей трудовой функции за зарплату внутри организации.
- Полномочия — это понятие из гражданского права. Это то, какие права имеет лицо во взаимоотношениях с третьими лицами (контрагентами, банками, госорганами) от имени компании.
Важно: То, что является обязанностью для директора как работника по трудовому праву, может вообще быть абсолютно свободным в реализации (и в отказе от нее) правом для самой компании с точки зрения гражданского оборота.
Например, в должностные обязанности руководителя входит подписание договоров (если с ними все в порядке и нет рисков для бизнеса). Но при этом в Гражданском кодексе четко прописан фундаментальный принцип — свобода договора. Компания вправе как заключить сделку, так и в любой момент отказаться от нее. Директор же, выполняя свою работу, просто функционирует как орган юридического лица, через который эта воля компании выражается вовне.
| Понятие | Должностные обязанности | Полномочия |
|---|---|---|
| Отрасль права | Трудовое право | Гражданское право |
| Суть | Что работник обязан делать внутри компании | Какие права лицо имеет во внешних отношениях |
| Кому адресовано | Работнику | Контрагентам, банкам, госорганам |
| Пример | Подписание документов как часть работы директора | Право действовать от имени компании |
| Главное отличие | Обязанность выполнять трудовую функцию | Право представлять компанию в гражданском обороте |
Что говорит Гражданский кодекс: доверенность — это только про права
Если мы откроем главу 10 Гражданского кодекса, которая регулирует вопросы представительства, то увидим, что закон говорит исключительно о передаче полномочий, но никак не обязанностей.
Давайте заглянем в матчасть:
- Полномочие = право. Это юридическая возможность совершать сделки от имени другого лица.
- Согласно п. 1 ст. 183 ГК, именно полномочие может быть основано на доверенности.
- Пункт 1 ст. 186 ГК прямо и недвусмысленно определяет: доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
То есть, с точки зрения ГК, доверенностью невозможно «вменить» человеку обязанность что-то сделать. Доверенность лишь дает ему право (возможность) выступить от имени компании.
Поэтому, когда у внешнего контрагента или банка возникает вопрос к представителю вашей компании, их интересует только одно: «А есть ли у этого конкретного человека ПРАВО подписывать данный договор или платежку прямо сейчас?» Внутренний приказ по кадрам о том, что менеджер Иванов временно заменяет директора, для внешнего мира не значит ничего — у Иванова от этого приказа не появляется гражданских прав подписи.
Почему «и.о. директора» без доверенности — это риск для сделки
Теперь вернемся к нашему «исполняющему обязанности». Когда директор уходит в отпуск или на больничный, кадровик издает приказ: «Возложить обязанности директора на главного инженера Петрова».
Петров начинает ходить на работу, ругать подчиненных и выполнять должностные обязанности директора внутри компании — это его трудовая сфера. Но как только Петрову нужно подписать договор с поставщиком, он выходит в гражданско-правовую сферу.
Если у Петрова при этом нет на руках действующей доверенности, выданной от имени юридического лица (за подписью того самого директора, пока он еще не ушел в отпуск, либо учредителя — в зависимости от Устава), то подписанный им договор будет признан недействительным. Контрагент легко оспорит сделку, заявив, что со стороны вашей компании документ подписан неуполномоченным лицом.
Вывод
Доверенностью нельзя возложить обязанности — ею можно только предоставить права.
Если вам нужно, чтобы сотрудник во время вашего отсутствия не просто сидел в кабинете, а полноценно вел бизнес — подписывал накладные, заключал договоры и отправлял платежи, — одного лишь кадрового приказа об «и.о.» недостаточно. Обязательно оформляйте грамотную гражданско-правовую доверенность, где четко прописаны все его полномочия (права) перед третьими лицами.
Еще больше интересных и полезных вещей про договоры и договорную работу я рассказываю в моем онлайн-курсе «Про договоры. Для юристов и не только»: https://kurs.dogovor.by/ Присоединяйтесь!
А если у вас есть другие юридические вопросы, требующие чёткого ответа уже сегодня — обращайтесь за юридической консультацией.