Как проверить полномочия подписанта?

☝️ У кого печать, тот и директор?

Подписчик спрашивает: «Как проверить полномочия того, кто подписывает договор? Раньше было понятно: у кого печать, тот и директор. А как сейчас, если печать необязательна?»

1️⃣  Даже раньше наличие печати не говорило о том, что ее обладатель — директор. Мои клиенты иногда попадали на мошенников и теряли грузы. Хотя на документах стояли настоящие печати. 

Так что полномочия надо было проверять всегда.

2️⃣  От имени компании договор может подписать руководитель или представитель по доверенности.

3️⃣  Для проверки полномочий руководителя запрашиваем копии:

— протокола/решения о назначении

— трудового договора/контракта

— устава.

Можно запросить выписку из ЕГР и копию уведомления о смене руководителя с отметкой исполкома, если руководитель менялся.

Целесообразно проверить паспорт лица, подписывающего договор. Тот ли это человек, который по документам является руководителем. 

Копии документов можно оставить себе, сформировав из них отдельное дело по контрагенту. Берите пример в этом вопросе с банков😉 

4️⃣  Для проверки полномочий иного подписанта запрашиваем копию доверенности и также проверить паспорт. Если сделка крупная и/или есть какие-то сомнения, можно дополнительно запросить документы по руководителю.

5️⃣  Все вышесказанное применимо к проверке полномочий при подписании не только договоров, но и ПУД к ним. Ведь проще потратить немного времени на проверку полномочий подписанта, чем потом тратить месяцы на судебные разбирательства.

Еще больше интересных и полезных вещей про договоры и договорную работу я рассказываю в моем онлайн-курсе “Про договоры. Для юристов и не только”. Присоединяйтесь!

Также вы можете подписаться на мой блог “Про договоры” в Инстаграм.