Автор: Илья Латышев, зам. директора, партнер ООО «БиЭлБи Юридические услуги»

Один из подписчиков задал отличный вопрос: «Как проверить полномочия того, кто подписывает договор? Раньше все было просто и понятно: у кого печать, тот и директор. А как действовать сейчас, когда печать для бизнеса стала необязательной?»

Давайте снимем розовые очки: даже в те времена, когда штамп с чернилами считался священным, наличие круглой печати в руках человека вообще не гарантировало, что перед вами реальный руководитель. В моей практике бывали случаи, когда клиенты попадали на банальных мошенников и теряли дорогостоящие грузы. При этом на всех товарных накладных и актах красовались оттиски самых настоящих, оригинальных печатей компаний.

Так что полномочия человека на «той стороне» стола нужно было тщательно проверять всегда, а в 2026 году — и подавно. Процедура эта несложная, но убережет вас от колоссальных убытков. Погнали разбираться.

Если у вас есть юридические вопросы, требующие чёткого ответа уже сегодня — обращайтесь за юридической консультацией.

Также вы можете пройти наш курс «Про договоры», чтобы самостоятельно разбираться во многих юридических вопросах и путаницах.

Кто вообще имеет право подписывать договор от имени компании?

Глобально таких категорий лиц всего две:

1. Руководитель организации (директор, генеральный директор, управляющий). Он действует без доверенности на основании устава.
2. Представитель по доверенности. Это может быть топ-менеджер, юрист, начальник отдела продаж или вообще стороннее лицо. Его полномочия жестко ограничены бумагой, которую ему выдал директор.

Алгоритмы проверки для этих двух случаев будут отличаться.

Сценарий 1. Договор подписывает руководитель (директор)

Если вам говорят: «Я директор, мне доверенность не нужна», мы верим на слово, но просим пакет документов для верификации. Нам понадобятся копии:

• Устава организации. Зачем? Во-первых, чтобы убедиться, как правильно называется должность (директор, гендиректор или председатель правления). Во-вторых, чтобы проверить, нет ли в уставе ограничений на сумму сделок. Бывает так, что директор вправе сам подписывать контракты только до 10 000 рублей, а всё, что выше — только с согласия общего собрания участников.
• Протокола общего собрания или решения единственного участника о назначении руководителя.
• Трудового договора (контракта) с директором. Тут нас интересует исключительно срок действия его полномочий. Если контракт был заключен на год и стек три месяца назад, а продления нет — перед вами неуполномоченное лицо.

Совет из практики: Если руководитель компании менялся недавно, не поленитесь запросить свежую выписку из ЕГР (Единого государственного регистра) либо копию уведомления о смене руководителя с входящим штампом исполкома.

И, пожалуйста, не стесняйтесь просить паспорт. Вам нужно воочию убедиться, что человек, сидящий перед вами, и человек, указанный в контракте и протоколе — это одно и то же лицо.

Сценарий 2. Договор подписывает представитель по доверенности

Здесь схема немного другая. Если подпись ставит не директор, вы обязаны затребовать:

• Оригинал или заверенную копию доверенности. Внимательно читаем текст. Там должно быть черным по белому написано: «имеет право заключать и подписывать договоры…». Идеально, если указан конкретный вид договора (например, купли-продажи). Проверьте срок действия доверенности и то, кем она подписана (должна быть подпись действующего директора).
• Паспорт представителя. Сверяем ФИО и паспортные данные с тем, что внесено в текст доверенности.

Если сделка для вашей компании крупная, имеет большой финансовый вес или контрагент кажется вам «мутным», включайте режим максимальной бдительности. Дополнительно запросите документы на самого директора, который выдал эту доверенность, а также протокол об одобрении крупной сделки.

Как организовать процесс проверки: берем пример с банков

Зачем собирать эти стопки бумаг? Из этих документов целесообразно сформировать отдельное досье (дело) по каждому контрагенту.

Берите пример в этом вопросе с банков. Вы когда-нибудь пробовали открыть счет или взять кредит без предоставления пяти килограммов копий документов? Вот и в обычном бизнесе должна быть аналогичная гигиена. Храните эти подшивки — в случае любых налоговых проверок или судебных споров они станут вашим главным щитом, доказывающим, что вы проявили должную осмотрительность.

Кстати, все эти правила на 100% применимы не только к моменту подписания основного договора, но и к оформлению первичных учетных документов (ПУД) — товарных накладных (ТН, ТТН), актов выполненных работ и оказанных услуг. Тот, кто принимает товар или подписывает акт, точно так же должен иметь на это подтвержденные полномочия (например, доверенность на получение ТМЦ).

Вывод

Потратить 15 минут на сверку устава, доверенности и паспорта перед подписанием контракта — это копеечные затраты по сравнению с тем, сколько месяцев (или лет) вы можете провести в судах, если договор подпишет «не то» лицо. Защищайте свой бизнес до того, как возникнут проблемы.

Если у вас есть другие юридические вопросы, требующие чёткого ответа уже сегодня — обращайтесь за юридической консультацией.

Также вы можете пройти наш курс «Про договоры», чтобы самостоятельно разбираться во многих юридических вопросах и путаницах.