Автор: Илья Латышев, зам. директора, партнер ООО «БиЭлБи Юридические услуги»
Представьте стандартную бытовую ситуацию на сделке: вам присылают или приносят на подпись распечатанный договор, вы начинаете сверять реквизиты и замечаете глупую досадную ошибку. Например, в преамбуле или в шапке указано, что договор подписывает директор Иван Иванов, а по факту перед вами сидит главный инженер Петр Петров.
Вы указываете на нестыковку, а вам в ответ беспомощно разводят руками: «Ой, вы знаете, перепечать прямо сейчас не сможем, принтер сломался/девочка из бухгалтерии уже ушла/программа так формирует и поменять нельзя».
Что делать в такой ситуации? Подмахивать document как есть или настаивать на перепечатке? А главное — можно ли взять обычную шариковую ручку и внести правки от руки прямо в печатный текст?
Давайте разберем этот практический вопрос по косточкам.
Если вам необходима квалифицированная помощь в составлении безопасных договоров или вы хотите повысить свои компетенции в праве:
Закажите аудит или составление договора: Разработка договоров.
Станьте с договорами на ты: Курс по договорной работе.
В чем заключается реальная проблема?
Если вы решите закрыть глаза на ошибку и оставить всё как есть, рассчитывая на устные договоренности — вы загоняете свой бизнес в зону колоссальных рисков.
Здесь есть две критические опасности:
- Если ошибочные данные касаются вашей стороны. Если в документе написано, что от вашей компании подпись ставит директор Иванов, а фактически подпись «за него» ставит главный инженер Петров — это прямая дорога к юридической катастрофе. А если кто-то попытается из лучших побуждений «расписаться за директора», изобразив похожий росчерк, — это уже уголовно наказуемое деяние (подделка документов).
- Если ошибка на стороне вашего контрагента. В этом случае возникает огромный риск того, что договор окажется подписан неуполномоченным лицом. Если дело дойдет до суда или возникнет финансовый спор, контрагент может легко заявить: «А мы этот договор не подписывали, у нас директор Иванов таких полномочий Петрову не давал, и вообще подпись не его». В итоге вы рискнете потерять и деньги, и товар, и возможность доказать свою правоту.
Как поступить правильно, если перепечатать договор невозможно?
На самом деле, исправлять ошибки от руки в такой ситуации не просто можно, а даже нужно.
Гражданское законодательство не содержит жесткого запрета на внесение ручных правок в печатный текст договора до момента его фактического подписания сторонами. Главное — сделать это правильно.
Вот простой пошаговый алгоритм:
- Шаг 1. Аккуратно зачеркните одной чертой неверную должность, ФИО или иные ошибочные данные в преамбуле и в блоке реквизитов.
- Шаг 2. Рядом (над зачеркнутым текстом или на полях) аккуратно от руки впишите реальные и точные данные того человека, который фактически ставит подпись (например: «Главный инженер Петров П.П. на основании доверенности №…»).
- Шаг 3. Попросите подписанта поставить свою реальную подпись рядом с внесенным исправлением. Идеально — если обе стороны поставят свои подписи и надпись «Исправленному верить» прямо возле рукописной правки.
от внесения таких аккуратных отручных правок договор абсолютно не утратит свою юридическую силу!
Запомните юридическую мудрость: Лучше «черкаши» и рукописные пометки в идеальном с виду договоре, чем красивый, гладкий распечатанный документ, по которому вы потом будете годами ходить по судам, доказывая, кто и на каком основании его подписывал.
Вывод
Не бойтесь ручки и исправления мелких огрехов прямо на бумаге перед подписанием. Безусловно, идеальный вариант — это чистый распечатанный текст без зачеркиваний. Но если выбор стоит между эстетикой и юридической безопасностью сделки, всегда выбирайте безопасность.
Главное — убедитесь, что у представителя контрагента, вписывающего себя от руки, действительно есть действующая доверенность с полномочиями на подписание этого конкретного договора.
Еще больше интересных и полезных вещей про договоры и договорную работу я рассказываю в моем онлайн-курсе «Про договоры. Для юристов и не только». Присоединяйтесь!
А если вам нужны юридические услуги по экспертизе или разработке договора или по другим вопросам договорной работы — обращайтесь!