Автор: Илья Латышев, зам. директора, партнер ООО «БиЭлБи Юридические услуги»

Среди предпринимателей и бухгалтеров до сих пор бытует стойкое убеждение: если на товарно-транспортной или товарной накладной стоит синий штамп организации, то отдельная доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) уже не требуется. Мол, сам договор и наличие печати — это исчерпывающее подтверждение полномочий.

Однако с точки зрения белорусского законодательства и правоприменительной практики это далеко не так. Давайте разберем по косточкам, почему печать больше не обладает «магической» юридической силой и почему отказ от доверенностей может создать вашей компании лишние проблемы.

Если вам необходима квалифицированная помощь в составлении безопасных договоров или вы хотите повысить свои компетенции в праве:
Закажите аудит или составление договора: юридическая экспертиза договоров
Станьте с договорами на ты: обучение составлению договоров.

Что происходит с печатью?

Начнем с фундаментального факта: печать юридического лица в Беларуси давно утратила статус обязательного атрибута бизнеса.

Еще в феврале 2018 года вступил в силу Декрет Президента № 7, который официально отменил обязанность субъектов хозяйствования использовать печати. Сегодня каждая компания самостоятельно решает, изготавливать ли ей штамп и применять ли его в документообороте.

Более того, профильные нормативные акты Минфина прямо предусматривают, что на первичных учетных документах (включая накладные формы ТН-2 и ТТН-1) оттиск печати может не ставиться вовсе.

Простой вывод: Сама по себе печать — это просто оттиск на бумаге. Ей может завладеть любой человек, поэтому её наличие на документе юридически не доказано как подтверждение того, что товар забирает именно уполномоченное лицо.

Что происходит с доверенностью?

Доверенность остается главным и наиболее надежным документом, подтверждающим полномочия конкретного представителя (водителя, экспедитора, снабженца) на получение ТМЦ от имени организации.

Правда, с ноября 2024 года в Гражданский кодекс Республики Беларусь внесли важную новацию: теперь полномочия представителя можно прописать прямо в тексте договора, не оформляя отдельный бумажный бланк доверенности.

Почему традиционная доверенность всё равно лучше?

Казалось бы, если полномочия можно зафиксировать в договоре, зачем плодить лишние бумаги? Но давайте посмотрим на это с точки зрения реальных бизнес-процессов и логистики.

Представьте стандартную ситуацию: на склад или к рампе приезжает водитель для выдачи или приемки товара. Ему нужно убедиться, что человек, расписывающийся в накладной, действительно имеет на это право.

• Сценарий А (есть доверенность): Приемщик предъявляет доверенность (или ее копию) и документ, удостоверяющий личность. Водитель просто забирает доверенность, прикрепляет ее к своему экземпляру накладной и спокойно уезжает. Бухгалтерия и юристы защищены.
• Сценарий Б (полномочия прописаны в договоре): Чтобы убедиться, что гражданин Иванов действительно работает в компании-покупателе и имеет право подписи, водителю (или кладовщику) придется изучать текст вашего договора, требовать его трудовой договор, а также приказ о приеме на работу или назначении на должность.

Заставлять экспедиторов сверять трудовые договоры и снимать с них копии на рамке — это долго, неудобно и создает риски разглашения персональных данных.

Резюме и практический совет

Наличие печати на накладной не заменяет доверенность и не подтверждает полномочия лица, принимающего товар.

Мой совет: Несмотря на послабления в законодательстве, я по-прежнему настоятельно рекомендую выдавать отдельную доверенность на получение ТМЦ на каждого конкретного сотрудника. Это самый простой, понятный и безопасный способ обезопасить компанию от споров на тему «товар забрал неуполномоченный человек».

Если вам необходима квалифицированная помощь в составлении безопасных договоров или вы хотите повысить свои компетенции в праве:
Закажите аудит или составление договора: юридическая экспертиза договоров
Станьте с договорами на ты: обучение составлению договоров.