Кадровые ошибки — одни из самых частых нарушений, которые находят при проверках. При этом многие руководители уверены, что у них «всё в порядке»: договоры есть, приказы оформляются, трудовые книжки ведутся. Но дьявол в деталях: неправильно оформленное увольнение, отсутствие должностной инструкции или ГПД, который могут признать трудовым договором — каждое из этих нарушений влечёт реальную административную ответственность и судебные риски.
Ошибки в кадровом оформлении могут привести не только к штрафам, но и к судебным искам от работников.
Мы берём кадровую документацию на себя — чтобы при проверке у вас всё было правильно.
Что мы делаем по кадровому делопроизводству
Оформление приёма на работу
Организуем сбор документов, составляем трудовой договор, заявление о приёме, приказ, оформляем запись в трудовую книжку. Готовим уведомления (военнообязанные, пенсионеры), при необходимости — направления на медосмотр.
Что будет без этого: ч. 6 ст. 10.12 КоАП — штраф от 2 до 20 БВ. Плюс — невозможность привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности при нарушениях с его стороны.
Оформление увольнения
Составляем заявление об увольнении, приказ, оформляем запись в трудовую книжку, готовим необходимые уведомления.
Что будет без этого: ч. 6 ст. 10.12 КоАП — штраф от 2 до 20 БВ. Риск судебного спора о причине увольнения — восстановление работника и выплата среднего заработка за время вынужденного прогула.
Разработка локальных нормативных актов (ЛНА)
Разрабатываем Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), должностные инструкции, положения о коллективной ответственности, об отделах и подразделениях.
Что будет без этого: отсутствие ЛНА лишает нанимателя правовых оснований для привлечения работника к дисциплинарной или материальной ответственности — даже при очевидных нарушениях.
Кадровый аудит
Проверяем трудовые договоры, личные дела, трудовые книжки, ГПД с физлицами, приказы о приёме и увольнении, предоставлении отпусков. Выявляем нарушения до того, как их найдёт проверяющий. По итогам — конкретный перечень нарушений и рекомендации по исправлению.
Кому нужно: компаниям, которые давно не проверяли кадровую документацию; при смене руководства или кадровика; перед плановой проверкой.
Оформление отпусков и кадровых приказов
Составляем графики отпусков, все виды приказов по личному составу (с индексами «к» и «л»): о предоставлении отпусков, отзыве из отпуска, привлечении к работе в выходной день, о дисциплинарной и материальной ответственности, о премировании. Ведём реестры приказов с учётом сроков хранения.
Гражданско-правовые договоры с физлицами
Составляем ГПД с учётом требований законодательства к существенным условиям. Исключаем риск признания договора трудовым.
Это особенно важно сейчас. В бизнес-среде всё активнее обсуждается риск переквалификации ГПД в трудовой договор. Ошибки в оформлении могут привести к доначислению налогов, обязанности принять «экс-подрядчика» на работу и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Готовиться к этому стоит заранее.
Воинский учёт
Заполняем личные карточки военнообязанных, оформляем приказ о назначении ответственного лица, ведём журнал проверок и переписку по вопросам военного учёта.
Что будет без этого: ч. 2 ст. 26.3 КоАП — штраф до 30 БВ.
Сопровождение кадровых проверок
Помогаем подготовиться к проверке, формируем позицию, представляем интересы работодателя, готовим возражения на акты проверок.
Консультации по трудовому праву
Отвечаем на вопросы по трудовым отношениям, увольнениям, дисциплинарной ответственности, спорным ситуациям с работниками — устно и письменно.
Стоимость юридических услуг по кадрам
| Услуга | Ориентировочная стоимость |
|---|---|
| Оформление приёма (1 работник) | 300 руб. |
| Оформление увольнения (1 работник) | 150 руб. |
| Оформление отпусков и приказов (до 5–7 в месяц) | от 150 руб. |
| Разработка локального нормативного акта (1 шт.) | от 150 руб. |
| Составление ГПД с физлицом (1 договор) | от 150 руб. |
| Воинский учёт (до 3 чел.) | 300 руб. + 50 руб. за каждого нового работника |
| Кадровый аудит (до 5 сотрудников) | от 600 руб. |
Стоимость ориентировочная — точная цена зависит от объёма задачи и особенностей вашей компании. Уточняйте при обращении.
Для кого эта услуга
Компании без кадровика — когда оформлением занимается бухгалтер или сам руководитель «как получится». Риски накапливаются незаметно.
Компании с кадровиком — для проверки текущего состояния документации, нестандартных ситуаций и сложных случаев: увольнение с конфликтом, привлечение к ответственности, ГПД с рисками.
Когда кадры ведет бухгалтерская компания — кадровое делопроизводство — это юридическая услуга, которая требует лицензии Министерства юстиции. У бухгалтерских фирм такой лицензии нет. Поэтому кадры они ведут неофициально, незаконно и в случае выявления нарушений ни за что не отвечают.
Компании перед проверкой — кадровый аудит помогает найти и закрыть нарушения до того, как их обнаружит инспектор.
ИП с наёмными работниками — требования трудового законодательства одинаковы для ООО и ИП. Ошибки обходятся одинаково дорого.
Часто задаваемые вопросы
Какие штрафы грозят за кадровые нарушения? Основная норма — ч. 6 ст. 10.12 КоАП: штраф от 2 до 20 БВ за нарушения законодательства о труде. Отдельно — штрафы за нарушения воинского учёта (до 30 БВ), нарушения подачи отчётности в ФСЗН (до 20 БВ). Сумма за одну проверку при нескольких нарушениях суммируется.
Что такое подмена трудовых отношений ГПД и чем это опасно? Если компания работает с физлицом по ГПД, но фактические отношения имеют признаки трудовых — налоговая или суд могут признать договор трудовым. Последствия: доначисление налогов, обязанность выплатить компенсацию за отпуск, штраф по КоАП. В последние годы риск переквалификации значительно вырос.
Нужна ли должностная инструкция, если обязанности прописаны в трудовом договоре? Юридически — нет. Но на практике должностная инструкция — это главный документ, который подтверждает, какие обязанности возложены на работника. Без неё сложно привлечь его к дисциплинарной ответственности.
Как быстро вы можете разработать комплект кадровых документов? Стандартный срок для базового комплекта (трудовой договор + ПВТР + должностная инструкция) — 5–7 рабочих дней.
Работаете ли вы дистанционно? Да, полностью. Большинство задач решается удалённо: документы передаём в электронном виде, согласовываем по телефону и в мессенджерах.
Связаться с нами
Расскажите о ситуации — обсудим, что нужно сделать и сколько это стоит.
📞 +375 29 349 19 25 💬 Viber | 💬 WhatsApp | ✈️ Telegram ✉️ il.latyshev@gmail.com
Также смотрите: Абонентское юридическое обслуживание — если нужна постоянная кадровая поддержка, а не разовые задачи.